Détails

Job title: Logistics Coordinator Corporate Tools
Contract Type: CDD
Location: Boulogne-Billancourt with Hybrid work setup
Department: Logistics
Languages: This position requires English at a professional level as the majority of our programs are in this language

HBS, qu’est-ce que c’est ?

Vous avez sûrement déjà regardé un match de football dans votre vie. Et si c’était un match de Coupe du Monde, il y a de grandes chances qu’il ait été filmé et produit par l’équipe HBS (Host Broadcast Services). Nous sommes impliqués dans la production des événements suivants : Coupe du Monde de la FIFA 2026, Coupe du Monde de Rugby 2027, Coupe du Monde Féminine de la FIFA 2027.

Pour ce poste, vous devez impérativement :

• Maîtriser l’anglais professionnel car tous les outils et formations seront dispensés dans cette langue
• Avoir une expérience en gestion de bases de données et reporting

Pourquoi rejoindre notre équipe d’outils opérationnels?  Soyez au coeur de la technologie des événements sportifs de classe mondiale!

Notre département Logistique s’appuie sur plusieurs solutions logicielles essentielles tant pour les opérations quotidiennes que pendant la production d’événements sportifs majeurs. Nous recherchons une personne capable de s’assurer que nos équipes utilisent ces outils correctement et efficacement. Vous serez la personne de référence pour les questions, les formations, et la gestion des processus et des données.

Ces outils comprennent :

• Atlas – Notre système principal pour contrôler et administrer le personnel sur site pendant les événements, en suivant à la fois les employés internes et les freelances dans des opérations à grande échelle
• Flex Office – Gestion de la répartition du personnel entre le travail sur site et à distance
• Diverses plateformes de gestion logistique événementielle essentielles à nos opérations

Vos Responsabilités

Gestion et Développement des Outils

• Suivre et guider la bonne utilisation de nos outils de gestion opérationnels (Atlas, WeTrack, Genesis)
• Créer et maintenir une documentation complète et des guides utilisateurs
• Animer des sessions de formation et assurer un support continu
• Extraire et analyser des données pour générer des rapports pertinents

Excellence Opérationnelle

• Coordonner la présence des équipes sur site en gérant les dispositions de flex office
• Superviser le processus de reporting d’activité des équipes
• Soutenir le développement et la mise en œuvre des meilleures pratiques
• Surveiller et résoudre les problèmes techniques

Collaboration Inter-équipes

• Servir de liaison entre les équipes Logistique et le PMO (Project Management Office)
• Accompagner les mises à jour système et l’implémentation des nouvelles fonctionnalités
• Fournir support et formation aux utilisateurs dans tous les départements
• Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes

Est-ce que cʼest pour moi?

Compétences Essentielles

• Vous parlez un anglais professionnel car l’ensemble de nos outils et les formations se feront dans cette langue
• Excellentes capacités d’organisation et de multitâche
• Esprit d’analyse avec un souci du détail
• Approche proactive de la résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes en communication et relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes digitales

Connaissances Techniques

• Expérience en gestion de bases de données et reporting
• Capacité à créer une documentation technique claire
• Compréhension des méthodologies de gestion de projet
• La connaissance de Genesis est un plus